Fiche metier (Secrétaire de Mairie)

Secrétaire de Mairie :

Téléphoner à la préfecture pour un problème de subvention, régler la facture d’électricité d’une association locale, s’occuper d’un dossier ­d’aide sociale, préparer la réunion du conseil municipal, émettre les bulletins de salaire des employés de la mairie, accueillir et orienter le public... Voici quelques-unes des tâches qui incombent au secrétaire de mairie. Collaborateur direct du maire, il assure la gestion des affaires d’une commune de moins de 2000 habitants. à l’état civil, c’est lui, par exemple, qui établit les reconnaissances de paternité ou les déclarations de décès. Au moment des élections, il ne chôme pas : mise à jour des listes électorales, comptage des enveloppes… Il peut aussi servir d’intermédiaire entre le public et la (sous-)préfecture, notamment en ce qui concerne les papiers d’identité : délivrance de passeports, cartes grises… Ses responsabilités peuvent être encore plus importantes. Attribuer un permis de construire à un promoteur immobilier, demander au conseil général de financer la réfection d’une route, établir le budget de la commune : autant d’actes qui prêtent à conséquences et qui exigent des compétences élevées.